Warum sind Kalenderwochen bei einem Zeiterfassungssystem so wichtig?

Eine Arbeitswoche hat zirka 8 Stunden am Tag pro Arbeitswoche macht das ca 40/h pro Woche, Arbeitswochen sind aber nicht mit Kalenderwochen zu vergleichen, denn Wochen haben deutlich mehr Tage, meistens 7 also eine Woche.

Ein Zeiterfassungssystem kann wunderbar die Arbeitszeiten in Kalenderwochen staffeln. Hier hat man die Möglichkeit herauszufiltern in welchen Wochen der Arbeitnehmer Fehlstunden oder sogar Überstunden hatte. Grade im Schichtbetrieb, werden auch die Kw’s eingesetzt um Mitarbeiter einzuplanen.

Wenn Mitarbeiter auch Krankheitstage hatten, ist es einfach die Kalenderwochen zu dokumentieren um so die Häufigkeit, der Krankheitsintervalle herausfinden. Grade die Personalzeiterfassung ist wichtig und ab diesem Jahr gesetzlich geregelt.

Wie sind Kalenderwochen in Kombination mit der Urlaubsplanung verwendbar?

Kalenderwochen erfüllen also ihren Zweck bei solch einem System, besonders wenn auch die Urlaubsplanung beginnt ist es unter den Mitarbeitern einfacher die Kalenderwochen zuzurufen oder in der Software zu blocken, wenn man Zeitbereiche mit einem Datum angibt, dann wird das ganze recht unübersichtlich. Grade Kalenderwochen machen den Urlaub planbar und transparenter.

Wie finde ich die richtige Kalenderwoche?

Natürlich kann man auch die Kalenderwochen ganz bequem in der Weboberfläche nachschlagen, und so die passende KW herausfinden, auch ein extra Kalender den man sich auf Handy oder Tablet anzeigen kann, ist recht hilfreich beim herausfinden der Kalenderwochen. Meistens reicht aber ein einfacher Tischkalender.

Fazit: Wir sagen ganz klar Kalenderwochen und Zeiterfassungssysteme sind die besten Freunde!